開玩具加盟店怎么整理每天的財務？

時間：2017-10-16

欄目：開店經(jīng)驗

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每天營業(yè)收入、花費支出都是很大的，如果稍有疏忽，就會出現(xiàn)財務問題，因此一定要記錄好所有資金的流向，做好每日出財，這樣才能從這些賬目中看出玩具加盟連鎖店到底是賺還是賠。在收入方面，在一日的生意做完后，要把每筆收入都登人現(xiàn)金日記賬，要盡量詳細?？腿说母顿~應由前臺統(tǒng)一收付;在支出方面，店主應控制不必要的支出，其方法是事先編制費用預算，事后對支出的費用進行檢查、分析和建立費用支出審批制度。

　　1、編制費用預算

　　費用預算是玩具加盟店預算的重要組成部分，因此可由玩具加盟店在月初或季初、年初隨其他各項工作一起制訂，預先擬訂部門預算，報財務審查，經(jīng)修改后由經(jīng)營者決策。

　　(1)各部門費用數(shù)額。

　　規(guī)模較大的玩具加盟店往往設有多個部門，有的采取事業(yè)部形式，在某一地區(qū)開設許多分店的玩具加盟店也可以事業(yè)部或分店來編制各部門的費用預算。

　　(2)各項費用數(shù)額。

　　各項費用數(shù)額是按費用的名目進行分類，有條件的玩具加盟店還可以將各項費用分為固定費用和變動費用。

　　(3)全部費用總額。

　　全部費用總額是指玩具加盟店的連鎖玩具加盟店由各部門及部門各項費用結(jié)出的費用總額。

　　(4)費用率。

　　費用率是指銷售費用率，即費用預算占營業(yè)收入預算的比率，反映是每一百元的營業(yè)收入有多少元的費用支出。因為費用率是衡量玩具加盟店經(jīng)營效益的一個重要指標，所以玩具加盟店需要計算出費用率。

　　2、費用檢查與分析

　　預算一旦被制訂出來，就需要認真執(zhí)行，執(zhí)行過程中要做好控制，在期末需要對數(shù)據(jù)進行分析研究，如有不當支出應找出原因，避免下一期繼續(xù)發(fā)生類似費用支出。

　　有的兒童玩具加盟連鎖店為編預算而編預算，一旦編好了預算，就將其束之高閣，從不在經(jīng)營活動中按預算控制費用。這種預算編制得再好，也是沒有作用的，關鍵在于執(zhí)行。

　　玩具加盟店既要編制預算，以工作為控制費用支出的依據(jù)，也需要在執(zhí)行過程中不斷對預算執(zhí)行情況進行檢查，以作為控制費用支出的手段。為了使預算檢查制度化，許多玩具加盟店對預算檢查的時間、方法、參加人員等作出了規(guī)定，并把預算檢查列入每個月未、季末、年末或月初、季初、年初經(jīng)營例會的議事日程。尤其是大型玩具加盟店的高層經(jīng)理，其大多數(shù)時間是存考慮人事安排和各項預算的執(zhí)行情況。

　　3、建立費用支出審批制度

　　玩具加盟店的經(jīng)營眷在確立自己的管理理念后就要結(jié)合本玩具加盟店的組織結(jié)構設計費用支出的審批制度，以下列舉一些以作參考。

　　(1)凡店面日常開支的費用均需納入費用預算。

　　(2)對于預算內(nèi)的費用開支，應由經(jīng)手人填單一，經(jīng)部門主管簽批，由財務部門審核后即可開支報賬。

　　(3)凡預算外的費用開支，經(jīng)部門主管簽證后，由財務部審核提出意見，報總經(jīng)理或其授權人批準。

　　(4)日常經(jīng)營管理中的費用支出(預算內(nèi))由經(jīng)手人及相關負責人負責。

　　(5)對于應酬費、廣告費等大額支出應由經(jīng)營者親自負責。

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